想要区分一个人是否有效率，只需要看他如果花费他的时间——高效的人将大部分的时间都用在重要的行动上。有时我们觉得自己忙碌了一天，却觉得自己并没完成什么任务。这并不是因为我们没有做事情。回复了邮箱，读了一本书，关注的新闻也读了，等等。这些事情占用了自己的一天，似乎使自己显得很充实。可是事实并非如此，因为这些并不是重要的行动。
这里有五种方法专注于重要的任务方法，希望对大家有所帮助：
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列出每天最重要的三件任务
找出最重要的任务的最好方法就是精简出你一天最重要的三件事情。问问你自己：“如果我一天只能做三件事情，什么将会让我觉得最充实呢？”
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专注于创造价值（是否符合自己的目标）
衡量一个任务是否重要的，就是这件任务是否能为自己或他人创造价值，即是否符合自己设定的人生目标。
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思考得更长远
不要只专注一件事物现在带来的利益，思考得更长远。想想，一个月或一年后，这件任务是否还能给自己带来利益。
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重要的事情放在首位
完成最重要的任务要从早晨就马上开始，因为这段时间是最少有 打搅和注意力集中的时候。你可能说自己晚上的效率也不错，不过弥缝建议不要把重要的事情放在最后，一是可能白天执行任务时总是为晚上要去做的重要的事情担 忧；二是重要的事情一般挺费心思和体力，晚上太过疲劳或熬夜去完成任务，往往影响睡眠和心情。
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清晰的计划
制定计划的好处不言而喻，只有对自己的未来有个清晰的规划，我们才能仔细专注地去完成自己的目标，而是每天忙东忙西。没有计划，如果你在计划上失败了，那你注定会在执行上失败。
当我们做好了以上提到的规划、优先、重要性、长远思考以及专 注于创造价值，很自然的结果是我们将变得更高效。我们也将通过一个更有意义的生活方式来满足我们把握自己的生活的愿望，有的时候仅仅是提高我们的认识就足 够让我们更专注于重要的事情。当我们用大部分的时间做对我们最重要的事情，我们将会为我们自己和别人创造有价值的财富。
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